关于学生组织外联赞助活动规范管理的指导意见（试行）
为更好的推进校园文化建设，进一步确保学校、学生组织和学生个人的利益，进一步规范各学生组织外联赞助行为，维护学校正常教学、工作和生活秩序，特制订本管理规定。
一、赞助活动范围
学生组织举办学生活动时，经批准可以接受外联赞助，外联赞助的学生活动，应是学校正式学生组织所组织的、符合《学生活动管理条例》等学校规章制度要求的、已办理活动申报手续的活动。
二、赞助活动管理
1.赞助活动应服从学校相关主管单位的管理，由学工、团委进行指导监督，院级赞助活动由学院组织申报及审核把关，校级活动由校团委组织申报及审核把关，实行“谁组织谁负责，谁主管谁审批”。申报外联赞助活动的学生组织、所属学院及主管单位必须严格查验审核赞助单位的资质及单位性质，对协助宣传的内容及形式严格把关。坚持“先审批后组织，先协议后宣传，先赞助后协助”的原则；
2.赞助单位必须是合法企业，所赞助或提供的物资及产品必须质量保证、安全可靠，禁止接受“三室两厅两吧”类或其他不正当经营单位参与赞助活动，如棋牌室、台球室、游戏机室、录像厅、歌舞厅、网吧、酒吧等，如有违反，立即撤销外联活动并公开通报批评；
3.活动赞助以现金或物资的形式提供，物资金额按市场价格折算，对赞助单位的宣传形式以赞助金额为参照适当调整，赞助金额在300元以上者，可以进行横幅宣传，赞助金额在600元以上者，可以在外宣时以宣传板的形式适当宣传体现赞助商名字及相关活动，赞助金额在1000元以上者，可以在专场活动中冠名及宣传活动。
三、外联申报材料
1. 《学生组织外联活动申报表》；
2. 拟举办活动计划或策划；
3. 拟提供赞助者的背景材料或商家工商注册资质材料；
4. 赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议；
5. 学生活动中为赞助单位协助宣传的内容申请单。
四、经费使用管理
各学生组织应建立专门的外联赞助经费台账，由指导老师对赞助经费的账目进行监管，并指定2人以上参与赞助经费的专项管理，外联赞助的经费实行“钱账分离，动态记录，账务相符，公开透明”。
五、协助宣传要求
1.协助宣传以品牌推广为主，不采用实物销售、产品推介、扫码推销等形式，协助赞助商开展的宣传活动须随活动的停止而终止；
2.横幅、外宣、展示、冠名等宣传内容必须是突出学校或学生活动主题，不得有大面积的商业宣传，赞助单位宣传内容不得超过30%。（如横幅第一排大字主题不得出现赞助单位，赞助单位应以副标呈现，例：预祝某某活动取得圆满成功，在横幅下方可用小字写上商家的联系电话及地址）；
3.宣传时间：横幅、海报、易拉宝、展板悬挂摆放时间不得超过一周，一周后申请单位需自行将其撤除，否则将由学校相关部门撤除，若三次超时没有撤除，则申请单位一月内不得再次申请；
4.宣传地点：横幅、海报、易拉宝、展板等需放在指定地点，横幅应挂在篮球场、足球场、一教对面、事务中心对面等公共区域，住宿、办公等区域不允许悬挂横幅。
六、组织纪律要求
1.赞助所得经费或物资属集体财物，学生个人不得擅自以组织活动的名义索取赞助，为个人谋利。学生组织接受任何赞助不得损毁学校声誉，不得以营利为目的，不得违反学校有关规定，不得超越工作权限做出承诺，不得损害学生利益，未经批准，不得在学校进行各种派送或宣传活动，违者严肃处理；
2.赞助活动接受广泛监督，学校将对个人擅自以组织的名义索取社会赞助者、未经批准而接受学生活动赞助者、违反规定给学校声誉造成不良影响者、个人私自挪用或侵占集体财物或赞助者给予严肃处理，对当事人和学生组织负责人进行批评教育；情况严重者将参照《学生违纪处分条例》的有关规定给予纪律处分，并根据有关规定进行经济处罚，造成严重后果者将移送司法部门追究当事人或单位的法律责任。
武汉工程科技学院学生工作处
共青团武汉工程科技学院委员会
二〇一八年四月十日
