校团委学生联合会部长例会记录（第13周）
会议时间：2016年5月23日中午12：00
会议地点：学生事务中心311
会议主持：甘巍老师
与会人员：甘巍老师、傅彭贝利老师、方思杰副书记、主席团、团委学生联合会各部长级
会议记录：秘书处
会议内容：
一、校团委学生联合会各部长汇报上周工作总结和本周工作计划（详见工作计划表）
二、傅彭贝利老师布置工作
1.2016年大学生暑期“三下乡”社会实践校级团队的答辩会评选结果已经于上周公布。从前期准备到答辩会完整结束一共持续了六、七个小时，对科创实践部的同学提出表扬，不论是部长级还是部员都表现优秀，答辩会过程中也涌现了一部分有潜力、有能力的学生干部。由此可见，各部长级在开展活动时要密切关注优秀人才的出现，一旦发现要及时进行重点培养，以便尽早锻炼下一届领导人才。在整个校级团队答辩会上，校团委学生联合会的学生干部的语言组织和逻辑思维清晰缜密，栗勇、郑依、刘畅等学生干部都在当天晚上的答辩会现场表现不错，展现了自己独特的魅力。这也同时体现了校团委学生会的确是一个干部成长的优质摇篮，总的来说大家在校级团队答辩会各方面表现优良，望不骄不躁，再接再厉。以校团委带队的社会实践团队 “星火志愿服务团队”从今天开始摆点招新，动员团学各个部门积极踊跃的报名参与进来，亲身参与到社会实践中，才能更好地组织学生活动。
2.科创实践部需做好本周末将进行的2016年“创青春”湖北省大学生创业大赛的前期准备。我校团委共报送六个团队，其中三个项目获得铜奖，科创实践部的前任部长郭子傲同学的项目进入秘密答辩环节，科创实践部需落实好相关准备工作，与郭子傲同学加强沟通对接工作，遇到困难或需要帮助要及时向组织反映。青年志愿者协会上周完成了张金虎同学的校外义卖、防艾体检等志愿活动，后期需要注意的是与机电学院进行义卖款转交的工作。青年志愿者协会在摆点募捐和义卖活动结束后要将相关情况于以公示，并做好交接工作。跳蚤市场本周开始摆点宣传，权益部后续需根据具体报名情况及时反馈并开展进一步的宣传工作。
3.6月初学校各项活动接近尾声，各项活动需在6月8日第十一届“江城之春”大学生科技文化节闭幕式前结束。同时，副书记、主席团换届即将提上日程。各部长级要在思想上提前做好充分准备，也要积极动员15级中有潜力并且有意愿的部员积极参与竞选。
三、甘老师总结发言
1.重申校园安全问的重要性，再次强调安全无小事。重点做好“七防”工作：防火、防盗、防赌、防夜不归宿、防毕业生中的矛盾激化、防喝酒酗酒、防外卖进学生寝室。
2.各项活动中的宣传工作应充分利用有效资源，加强宣传力度，提高宣传效果。他山之石可以攻玉，学生干部工作中要学会借力发力。
3.近期学生活动密集，通过与其他组织举办活动情况的对比，总体来看由校团委主导的校级活动中学生现场参与程度高，质量有所提升，活动成效显著提高。这些现象侧面说明我们进一步找准了工作努力的方向、服务的对象，扎实的工作、务实的作风在工作中初见成效。
4.要善于在活动过程中发现和培养人才。少数学生反映当前学生组织存在学生干部交流和展示机会过少的问题。针对这种情况，我们一方面要继续做好优质干部成长工程，让干部们在学习中长才干，在交流中促友谊。另一方面干部要转化思路，我们的干部不仅能组织开展活动，还可以个人或团队的形式积极参加学校组织开展的各项活动当中去，在各项活动中凸显我们团学干部的风采和气质。科创实践部的王玥薷同学积极参加暑期社会实践，代表团队做校级团队级答辩展示，较好地展示了团学风貌和个人的才华，是一个典型的事例，大家要在团学内部做好宣传引导。
