校团委学生会主席团联席会议纪要（四月）
2016年4月11日中午，校团委甘巍书记在学生事务中心311会议室组织召开了2016年第二次校团委学生会主席团联席会议。
一、会议听取了校团委学生会、学生社团联合会、大学生艺术团、各团总支学生会三月份的工作完成情况、工作总结的汇报和四月份的工作计划。会议认为各学生组织三月份基本按照校团委的要求以及指导，开展和完成了主要工作，希望四月份各项工作继续有序推进。
二、会议总结了由校团委组织的2016年武汉马拉松志愿者活动。据统计，此次志愿者活动校团委共组织400余名学生参与，其中各团总支学生会主席团干部（李彤、李锋、廖美球、钟经等）、校团委干部（李祾婧、李瑞欢等）积极投身到志愿者工作中去，为成功组织此次汉马志愿者活动贡献了力量，起到了干部的带头、表率作用，对此提出表扬。
三、会议要求工程学院团总支做好团学工作于 “4+9”学生管理模式衔接推进的细化工作，重点思考如何有机融合，并做出合理规划。会议认为继续教育学院学生会与其他学院管理模式虽有一定区别，但作为学生组织，应当在校团委提出工作安排或要求时，及时做出回应，及时反馈。
四、会议强调各团总支学生会不得随意私自更改组织架构、部门设置，若有亟需调整、更改的，需提前报校团委进行审批。
五、会议要求各团总支学生会主席团高度重视并积极推进“创青春?”湖北省大学生创业大赛的相关工作。当前组织“创青春?”湖北省大学生创业大赛是本学期的一项重要工作，也是共青团工作的一个重要方面。
六、会议指出各学生组织招新完成后，应加强对新干部的培训、培养和管理。主席团干部要增强对新干部培养的意识，对新上任的部长级和新干部，进行系统、全面、规范的培训，不能仅停留在安排工作任务的环节。会议强调部门培训应加强部门认知培训和技能培训，通过培训帮助新干部尽快熟悉工作岗位，少走弯路。
七、会议认为校团委推行会议记录和纪要上网制，避免了信息传递过程中失真和遗漏的问题，对信息传达的规范性和完整性的起到了积极有效的辅助作用，要求各学生组织后续做好会议记录和纪要工作，做到统一、规范、及时、有效。
八、会议决定加强对各学生组织技能培训，针对共青团现状，启动优质学生干部成长工程。工程之一：每周三下午定期召开书记座谈会。由甘书记亲自组织座谈，了解参与座谈部门及部门成员当前现状、存在问题，商讨问题的解决的对策或措施，同时在此过程中发掘优秀干部进行重点培养。工程之二：开展学生大讲堂。整合校内资源，网罗校内具有某一方面特长的学生聘为讲师，面向团学组织中有某方面兴趣爱好和技能需求的干部进行专业化、特色化的授课和培训，旨在帮助、促进学生干部全面成长成才。会议决定由“1127俱乐”部的培训部负责组织开展此项工作。会议要求各团总学生会加强联动配合，积极物色、踊跃推荐有一技之长的人才进入讲师团，共同做好此项工作。
九、会议指出关于2015-2016学年第二学期升国旗安排的通知已上传至校团委网站，要求各团总支学生会提前做好升旗的准备和安排工作，如遇天气恶劣的特殊情况，以校团委通知要求为准，各学院不得私自取消升旗。否则，将追究相关学院责任，严肃处理。
十、会议强调各学生组织要高度重视安全问题，以4月7日晚工程学院学生骑自行车不慎跌落事件为戒，对在此事件中能够及时发现问题、及时报告的校团委学生会干部陈辉，机电学院团总支学生会干部余梦雅提出表扬，号召广大学生干部向他们学习。会议要求各级学生干部后续要做好安全工作的教育和引导，切实增强安全防范意识。明确指出学生社团联合会下一阶段的工作重点是要加强社团的管理、教育和监督，一方面社团开展活动必须在指定场地有序进行；另一方面要对现有制度进行修订，并组织社团成员进行系统、有效的学习，全员参与，落实到每一个人，尤其是带有危险性的社团成员须签订安全承诺书，进一步加强安全警示教育。
参会人员：
甘巍 方思杰 訾衣 学生联合会主席团
社团联合会主席团 大学生艺术团主席团 各团总支学生会副书记、主席团
报送：学校分管领导
抄送：各学院团总支部、各学生组织
