团委学生会部长例会记录
会议时间：2016年3月28日中午12：00
会议地点：学生事务中心206
会议主持：甘巍老师
与会人员：甘巍老师、傅彭贝利老师、方思杰副书记、訾衣副书记、主席团、团委学生会各部长
会议记录：秘书处
会议内容：
一、校团委学生会各部长汇报上周工作总结和本周工作计划（详见工作计划表）
二、傅彭贝利老师布置工作
1.首先对上周的重点工作进行总结。“江城之春”科技文化节在吸取总结去年“邀约金秋”大学生文化艺术节的经验教训上有了长足的进步。傅彭贝利老师表扬文艺部部长王晨旭在组织活动方面分工明确，举部门之力，联动各组织统筹安排，组织能力大有进步。本次“江城之春”科技文化节关于观众区规划清晰合理，人员安排高效有序。纪检部也开始试行对于活动出席考评的新职能，傅彭贝利老师提出要注重对考评结果的及时反馈；
2.本周重点工作是2015年度志愿者表彰大会暨2016年“青春志愿梦实践公益行”星火志愿工程万千计划启动仪式。傅彭贝利老师要求加强跟进活动前期的准备工作，确认邀请函的发放是否到位，青年志愿者协会会长熊求元表示下午能够完成邀请函的发放并及时反馈活动议程、发言稿、各学院青协配合的相关工作情况。傅彭贝利老师提醒青年志愿者协会要做好活动彩排工作，各项准备工作落到实处，以保证活动的顺利开展；
3. 傅彭贝利老师对学习部组建校辩论队的前期工作进行指导，提出注重招募高质量人才，征集前期开展辩论赛时各学院的精英。跟进外联部关于华中公益论坛的工作安排，外联部表示已确认参与论坛的人员名单。傅彭贝利老师希望广大团学干部要善于反思，开展工作不能照搬以前的套路，要与时俱进作出相应调整。各相关部门在活动高峰期更要有条不紊，统筹安排，充分做好各项活动的前期准备工作；
4.招新工作的结束和换届工作的展开带着特殊意义的一份感伤，团学这个大家庭对于各部长级来说是欢笑也是泪水，正是因为这充满挫折与不平坦的一路坚持，才能收获更多的成长，亲眼目睹各位在团学路上的破茧成蝶。傅彭贝利老师深深的一鞠躬，真诚的道一句：“大家辛苦了！”在座的部长们也热泪盈眶，是深深的感动与不舍。最后傅彭贝利老师对部长们委以期望，提出态度是第一位，希望各部长能挑选出拥有端正态度，有责任，有担当，能团结部员，团结组织的有培养价值的部门接班人，带领部员感受组织温暖，传承团委学生会的文化底蕴。
三、甘老师总结发言
1. “江城之春”科技文化节的开展比较成功，甘老师要求文艺部做好后续活动资料整理工作以及新老干部交替晚会的前期准备工作；
2.今年两项重点已陆续开展。2015年度志愿者表彰大会暨2016年“青春志愿梦 实践公益行”星火志愿工程万千计划启动仪式将于本周三18:00在三教报告厅举行，要求各部门组织部员积极参与，通力配合。关于工作的统筹安排要系统化，板块化。星火志愿工程活动主题的拟定承“星星之火，可以燎原”之意，期望三到五年间达到千名志愿者服务万民的盛况，在青年志愿活动上真正走出去，达到新高度，登上新层次；
3.关于校内“创新杯”的升级也有序展开。往届举办的“创新杯”科研立项很切实的为后期申报相关赛事做准备。甘老师提出创业项目在很多高校都是由共青团实力承办的。为契合当下时代主题，打破以往只提供申报平台，缺少后期孵化机构的局限，后期共青团组织将与楚商学院合作，借助楚商学院孵化基地为创办更优秀的青年创业项目提供更有实力的平台。关于校外的“创青春˙创业大赛”的科研成果要集全校的优秀创业项目，走上新征程；
4.安全无小事，生命须珍视。甘老师提出关注广大青年学生的平安与健康是我们共青团的重要责任。4月、5月是心理问题高发期，强调学生干部来源于班级但决不能脱离班级。要求广大学生干部扎根班级，提高警觉，关注身边同学，如发现异常立即向辅导员老师反馈。清明假期来临，甘老师提醒大家回家及返校途中注意行车安全，组织在后续也会在安全方面做出统一安排；
5.换届工作在即，望各部长坚守工作岗位，站好最后一班岗。甘老师表示各部长在或不在这个职位，团学的门永远为大家敞开。三年的历练与蜕变受益匪浅，必定是大学生活中难以忘怀浓墨重彩的一笔，更是成长路上乃至将来走上工作岗位不可多得的经验财富。希望各部长在卸任之前能提出有利于部门长足发展的建议，将团委学生会的使命传承到底。
