团委学生会部长例会记录
会议时间：2016年3月21日中午12：00
会议地点：学生事务中心206
会议主持：甘巍老师
与会人员：甘巍老师、傅彭贝利老师、方思杰副书记、訾衣副书记、主席团、团委学生会各部长
会议记录：秘书处
会议内容：
一、校团委学生会各部长汇报上周工作总结和本周工作计划（详见工作计划表）
二、傅彭贝利老师布置工作
1．对招新工作中所有团学干部提出表扬。招新情况从开始的几十人，在团学干部的共同努力下达到600余人，可见团结与行动的力量不可小觑。强调本周的重点工作还是在招新上，做好后续的招新调剂工作，提升团学新鲜血液的质量，要保质保量的完成新工作。
2．“江城之春”科技文化节开幕式要做好充分的准备工作。关于活动议程、主持稿、发言代表、嘉宾的邀请以及座位的安排等工作要切实到位。要求文艺部督促各学院健美操加强训练。
3．要求青年志愿者协会跟进志愿项目创新大赛，收集各学院青年志愿者协会的项目策划方案，国旗护卫队要做好本学期第一次团学升旗仪式（下周一）的准备工作，办公室草拟关于组织学习《有一种青春叫奉献》的通知，呼吁广大团学干部善于学习、感悟与反思。
三、甘老师总结发言
1．再次强调招新工作的重要性，提出招到优秀的人是组织发展的前提，培养出优秀的人是组织发展关键。要求广大团学干部从本次招新人数前后的数据反差有所感悟、有所启发。当前招新报名的人数很多，下一步要思考并做好如何从报名的人数中选拔优秀的人才，如何留得住人才，以及培养出人才。建议各部门招新面试环节在有条件的基础上，探索采取无领导小组讨论形式选拔人才，后续加强对新人的关心和培养，使其真正融入部门之中，融入团学大家庭，感受温暖。这对于广大团学干部来说既是机遇也是挑战，无论是对于组织还是每个人来说都是一次蜕变和成长。
2．当前重点工作是做好“创青春”湖北省大学生创业大赛和志愿服务项目工作。目前已收到团省委创业大赛的相关通知，现已全面启动该项工作，当前工作重点是梳理和完善去年创新杯评选出来的优秀的项目，同时联动楚商学院共同做好此次创业大赛的准备工作，近期校团委会坚持 “请进来”与“走出去”相结合的方式，加强对创业大赛团队的培训和指导。要求青年志愿者协会跟进志愿服务项目大赛的前期准备工作，加强团队指导并在周三前上交项目策划。
3.要求团学各部门整体联动，充分做好“江城之春”科技文化节开幕式的各项工作，同时要要吸取去年“邀约金秋”大学生文化艺术节的经验教训，在准备工作阶段明确分工，任务到人，重在落实。
