各学院：
根据《武汉工程科技学院学生科研课题管理办法》的相关规定，我校第一届学生科研课题立项工作已圆满结束，项目研究周期即将届满。为确保课题研究质量，规范科研项目管理，总结推广研究成果，经学校研究，决定启动第一届学生科研课题的结项验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结项验收范围
凡2025年度经学校批准立项的学生科研课题项目，均须按本通知要求进行结项验收(详见附件1)。因客观原因无法继续研究或未达到结题要求，需申请终止或撤销的课题，也需提交书面说明及相关材料。
二、结项验收内容
结项验收以《武汉工程科技学院学生科研课题管理办法》和《关于开展2025年学生科研课题立项的通知》为依据，重点验收以下内容：1.课题研究计划的执行情况，是否按照立项申报书中的研究方案和进度安排开展研究工作；2.课题研究的主要成果与创新点，是否达到预期研究目标，成果是否具有创新性和应用价值；3.课题研究过程中的组织管理情况，团队成员的分工协作与能力培养情况。
三、验收程序与时间安排
|
阶段 |
时间节点 |
工作内容 |
|
材料提交 |
2026年4月23日-4月30日 |
各课题负责人按要求整理结项材料，经指导教师审核签字后，将结项材料（纸质版一式一份及电子版）报送至所在学院 |
|
学院初审 |
2026年4月30日-5月9日 |
各学院对结项材料的完整性、真实性进行审核，汇总后需填写学院初审意见统一报送校团委（附件2，需加盖学院公章，纸质版和电子版），同时将电子版材料打包发送至指定邮箱3264540792@qq.com，文件夹命名为“XX学院+2025年学生科研课题结项材料” |
|
专家评审 |
2026年5月中旬 |
学校组织专家组进行结项评审（含答辩环节，具体时间另行通知）专家根据课题研究完成情况、成果质量、创新性等进行综合评价，确定结项验收结果， |
|
结果公示 |
2026年5月中旬 |
公布结项验收结果（优秀、合格、不合格） |
四、结项材料要求
课题负责人需提交以下材料(纸质版、电子版同步提交)：
1.主件材料
结项验收表：填写《武汉工程科技学院学生科研课题结项申请表》(附件3)及《武汉工程科技学院学生科研课题项目结项报告》(附件4)，需经指导教师签字、学院盖章。
2.附件材料
附件材料需以“1+X”的形式呈现，即1(论文)+X(调研报告类+实践(应用)案例+其他)，包括论文在内，至少有2项成果。相关要求如下：
论文类：已发表论文需在结项之前见刊，网上可查(如中国知网、万方数据知识服务平台、维普网、龙源期刊网，不接受任何无政府官方背书的数据查询库)，并提供期刊封面、目录、正文及检索证明(PDF格式)；未发表论文需提供录用通知或初稿。
调研报告类：需提供原始调查数据、访谈记录及分析结论(PDF格式)。
实物/软件类：提供设计图纸、源代码、操作手册及运行截图(视频演示可选)。
专利/竞赛类：提供专利受理通知书、获奖证书等证明材料。
3.过程性材料
开题报告、研究日志、组会记录等(作为研究过程的佐证)。
五、结项验收结果
结项验收结果分为优秀、合格和不合格三类。
1.优秀：研究成果具有创新性，达到预期目标，成果形式丰富(如发表论文、申请专利、获竞赛奖励等)，经费使用合理。
2.合格：完成研究计划，成果达到基本要求，经费使用合规。
3.不合格：未完成研究任务，成果质量不达标，或存在学术不端行为。
六、延期与变更
延期申请：确因特殊原因不能按期结项的课题，课题负责人须填写《武汉工程科技学院学生科研课题延期结题申请表》(附件5)，经指导教师同意、所在学院审核批准后，报校团委备案。延期时间原则上不超过6个月；
变更申请：课题在研究过程中如有重大变更事项(如课题名称变更、课题负责人变更、研究内容重大调整等)，须填写《武汉工程科技学院学生科研课题变更申请表》(附件6)，按程序审批；
撤项处理：凡无故拖延结题时间且未办理延期手续的课题，不仅取消课题负责人两年内申请学生科研课题的资格，同时核减该学院下一届学生科研课题的立项名额。
七、工作要求
1.各学院要高度重视学生科研课题结项验收工作，指定专人负责，认真做好结项材料的收集、初审和汇总报送工作；
2.各指导教师要切实履行指导职责，指导学生做好研究成果的总结和结项材料的规范撰写，确保课题研究质量；
3.各课题负责人要严格按照通知要求，认真整理结项材料，保证材料的真实性和完整性。凡在项目研究过程中存在弄虚作假、剽窃、抄袭他人研究成果等违反学术规范行为的，一经查实，取消课题资格，并依据学校相关规定予以处理；
4.鼓励各学院对结项验收合格的优秀项目进行宣传推广，营造良好的学生科研创新氛围。
八、联系方式
校团委：张晶萌联系电话：027-81820211
各学院联系人：
|
学院名称 |
姓名 |
联系方式 |
|
智能制造与建造学院 |
吴梦增 |
13100684363 |
|
电气与电子工程学院 |
范振宇 |
15549442308 |
|
计算机与人工智能学院 |
周清 |
13907212838 |
|
经济与管理学院 |
许慧杰 |
15623888637 |
|
人文学院 |
林雨昕 |
17371994512 |
|
艺术与传媒学院 |
刘诗璐 |
15607151807 |
武汉工程科技学院学生工作处
共青团武汉工程科技学院委员会
2026年4月23日
